经营管理

预备役涉密资料借阅管理系统解决方案

一、概述

    为实现陆军预备役部队的涉密资料的信息化管理,包括电子资料和纸质文件的管理,采用二维码识别技术对所有涉密资料进行登记管理,采集所有系统使用人员的指纹信息,通过指纹比对实现对用户身份的识别,利用短信平台对超期借阅的人员提出短信提醒或在办公大厅的大屏幕上显示相关超时报警信息,安装射频报警系统,防止借阅人员未做登记而离开资料室。

主要亮点:

对所有资料采用二位码识别技术;

对人员的管理采用指纹识别技术;

二、目标

1、实现对电子资料和纸质文件的管理。

2、对超期借阅的人员提出短信提醒或在办公大厅上方的大屏幕上显示相关报警信息。

3、对所有人员进行指纹采集,用于借阅登记认证。

4、对所有资料采用二维码识别,便于用户的操作和管理。

5、安装射频报警系统,防止借阅人员未做登记而离开房间。

三、功能

系统功能主要包括:

实现对电子资料和纸质文件的信息化管理,包括涉密资料登记管理、涉密资料借阅管理、涉密资料打印复印管理、综合查询、大屏幕显示借阅超时统计等功能。

1、涉密资料登记管理:主要对涉密资料登记,包括纸质文件和电子资料进行二维码扫描登记,包括二维码、设备编号、借阅时间、借阅单位、借阅人、归还时间、审批人等信息。

2、涉密资料借阅管理:记录归还时间、归还人等信息。

3、涉密资料打印复印管理:包括打印文件登记和复印文件的登记、回收操作,包括涉密文件类型、密级、文件名称、申请单位、承办人、打印份数、文件页数、回收方式、打印时间、回收时限、审批人、超时状态。

4、综合查询:选择条件或条件组合进行全方位查询。

5、大屏幕显示借阅超时统计:按类别分别显示电子载体和纸质文件超期未归还人员的信息,自动统计打印和复印文件的页数和份数。

6、用户管理:大庆金桥开发的应用系统用户管理平台产品,主要包括:模块定义、人员定义、岗位定义、岗位人员关系、岗位部门关系、权限参数设置、用户控件授权、基本设置、帮助文档管理、组织机构管理、单个授权、批量授权。

7、基础数据管理:对各种编码及指纹数据进行管理维护。

四、平台特点

1、系统功能简单,但是集成了多种数据接口,包括二维码扫描、指纹识别、短信提醒。

2、系统实施的工期较短,系统的部署和发布方便快捷。

3、系统安全性高,对所有资料采用二维码进行管理,对人员的身份认证采用指纹识别技术。

 

五、应用效果

 

六、应用案例

   某军区预备役高炮团

 

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