经营管理

企业流程电子化管理平台

一、概述

    “企业流程电子化管理平台”是一个通用流程设计及管理平台,通过此平台提供的强大的流程设计器和表单设计器,业务人员可以根据企业业务流程特点自行绘制业务表单、自由创建业务流程、配置流程管理环节并针对企业流程各环节的时间节点进行有效控制。通过规范企业业务流程、业务监督和绩效考核增强企业规范化管理,不断优化企业内部管理结构,提高企业的执行力,使企业处于最佳的状态;通过流程业务服务追踪及流程移动终端审批实现企业管理透明化,业务管理者可以随时掌握业务情况和业务流程处理效率,实现实时发现问题,解决问题,电子化管理平台将记录流程运行全过程。同时此平台还针对集团公司项目特点,提供标准接口和标准数据格式,可以方便地与其他系统进行集成。从功能上可以划分为工作流程管理、绩效管理、综合管理、系统管理。经过企业流程电子化管理平台这些年的广泛实施,积累了很多企业专业管理经验,涵盖企业许多重要管理业务(如:合同业务、工程项目结算、固定资产出入库、调剂与调拨管理、产品计划价格会签审批、项目检维修、项目转资、装备转资、制度法规、机关业务等),随着更多企业的推广与应用,企业流程电子化管理平台还将继续丰富业务知识库内容,完善更强大的管理功能。

主要亮点:

1. 图形化工作流程配置

2. 灵活自动的表单绘制

3. 随时随地的移动审批

4. 即时自动的提醒与通知

5. 事件及任务的日志追踪

6. 图形报表分析

7. 提供标准接口服务

二、 目标

1、企业管理流程标准化、规范化:由系统定义工作的流转规则,达到规范化管理,提高业务流程的执行力。

2、企业管理流程自动化:将重复、有规则的事件自动流转,使流程更高效,确保各项业务持续、稳健、规范运行,提高工作效率。

3、实现团队协作:流程处理串起各部门,达到业务的协作,形成企业协同办公意识。

4、移动办公:随时随地公文、合同、审批、工作流处理,办公无处不在。

5、规范制度落地:工作流程的程序化,业务流程规范化,避免了人为干预。规范业务管理模式,实现业务流程化、透明化。

6、绿色办公、高效办公:逐步减少纸质文件、降低办公消耗、实现工作的可追溯性。

7、企业信息系统的补充和完善:作为企业信息化管理的一部分,可以有效提升信息化水平。

三、功能

    企业流程电子化管理平台是在大庆金桥工作流程平台基础上进行升级完善的版本,在系统原有功能的基础之上进行了升级完善,增加了电子表单设计器的应用、移动终端审批的应用。并对原有的流程设计器的功能、基础数据的内容进行了扩充和完善。升级之后的版本更名为企业流程电子化管理平台,能更好的满足用户需求,提供更加灵活便捷的流程处理能力,具体功能如下:

1、个人业务

   业务申请: 由业务发起用户根据业务情况选择相对应的流程,发起申请。

 待办业务:业务申请发起后,业务审核用户可以查看到需要自己办理的

业务信息情况。

 代办业务:查询被委托代办业务执行情况。

 发起查询:查询个人发起单据的执行情况。

 参与查询:参与查询的单据执行情况。

 代办设置:业务过程中,可以设置其他人代替本人进行批复。

2、  综合管理

 统计查询:根据工作流程的数量、质量、效率三个方面查看单位、人员

执行情况。

 跟踪查询:业务管理用户可以根据本用户组权限,查询每个流程的当前

执行情况。

 通知公告:各部门管理用户可以根据需要,发布通知公告信息。

3、表单管理

   表单设计器:业务表单负责人根据实际业务和表单样式进行表单绘制,

表单样式的修改,完成控件属性的配置。

   表单发布:对绘制好的表单进行发布。

   表单提交:根据表单定制格式完成表单内容的录入,提交之后按照定制

好的工作流进行审核,审核的过程中完成短信提醒。

   表单流程:为表单选择定制完成的审批流程、选择在表单中进行电子签

名的流程环节,在审批时系统会根据设定好的流程进行表单

流转审批,同时完成电子签名功能。

   流程另存为:在现有已定制完成的表单基础上,进行修改后另存为新表

单的过程。

4、工作流程管理

 流程定义设计器:系统管理员根据各单位业务的需要进行创建流程,调整流程,停用流程,复制流程,流程环节的定义。同时还可以处理流程与业务部门的关系。可以根据现有

流程生成流程模板以供调用。

 流程维护:业务部门信息管理员可以对本部门已有业务流程进行配置修改,增加已有流程级别或增加流程管理环节。

 分组管理:业务部门信息管理员对系统中参与审批人员进行分组管理,实现分组的增加,删除,修改。同时还可以对业务流程中的

环节进行人员设定、分组设定,并且可以对各环节进行限时设置、会签设置、操作权限设置、邮件提醒设置、短信提醒设置等。

 流程执行过程管理:由业务相关业务用户对流程进行会签、审批、确认、退等执行操作。

 流程服务发布:将工作流程引擎运行的流程信息通过web服务方式发布,供客户端使用。

 流程服务组件配置:开发工作流程所需要的应用组件,供客户端使用。

 提醒小贴士:需要独立安装到用户使用系统中,小贴士会时时提醒用户待办理的业务情况。

5、基础数据管理

 编码管理:日常编码维护工作,单据类型编码、数据类别编码、公告类别编码等。

 签名管理:管理审批人员签名,允许上传人员相片及签名扫描图片。流程模板管理:管理员可以将现有流程存储为模板,并可以通过流程

模板管理对模板进行维护更新。

   移动审批管理:移动审批用户登陆、移动待审批数据、移动审批等。

四、平台特点

五、应用效果

 

 

 

 

 

六、应用案例

大庆某公司日常工作流程提示系统

广东某公司行政办公管理平台

抚顺某公司电子化管理系统

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